Wusstest du, dass du Stress im Keim ersticken kannst?
Ja, wirklich! Frühzeitiges Gegensteuern verhindert Stress und erleichtert dein Arbeitsleben. Du hättest deinen Arbeitsalltag dann wieder selbst in der Hand und hetzt nicht auf Aufgabe zu Aufgabe.
Bevor wir in den Deep Dive gehen, möchte ich allerdings noch eines klären.
Stress entsteht nicht durch lange Arbeitszeiten oder hohen Einsatz im Job, sondern vor allem, wenn du die Kontrolle verlierst und zum Passagier deines Arbeitslebens wirst.
Genau dann wird es nämlich unangenehm.
Du hüpfst von Meeting zu Meeting ohne wirklich was voranzubringen. Deine Aufgabenliste wird länger und länger und du weißt nicht mehr, wann du das alles abarbeiten sollst. Du bist am Ende des Arbeitstages ausgelaugt aber nicht erfüllt.
Das meine ich mit Stress. Kennst du das? Dann sind die 4 Strategien etwas für dich!
Früherkennung
Je früher du Überlastung erkennst, desto schneller kannst du reagieren.
Wenn ein Pilot mitten im Gewitter ist, hilft es auch nichts mehr daran vorbei fliegen zu wollen. Dann heißt es Zähne zusammen beißen und auf dem kürzesten Weg durchzukommen. So ist es bei dir auch.
Umso wichtiger ist es daher, dass du die Anzeichen frühzeitig erkennst.
Dein Körper sendet dir dabei oft schon genügend Signale.
Vielleicht hast du Probleme einzuschlafen? Vielleicht bist du gereizter als sonst? Vielleicht sinkt deine Produktivität?
Achte auf diese Anzeichen ganz bewusst. Sie zeigen dir an, dass du gerade mehr gibst, als du hast.
Heute haben wir oft verlernt, dass wir diese Anzeichen erkennen. Wir sind viel zu sehr durch das Daily Business oder Social Media abgelenkt. Dabei sind das die Signale die uns helfen sollen uns selbst zu regulieren. Ein eingebautes Alarm-System sozusagen.
Effektives Zeitmanagement
Gutes Zeitmanagement ist Schlüssel zur Stressvermeidung. Je besser du deine Zeit im Griff hast, desto weniger Stress wirst du haben.
Es gilt dabei zwei Dinge zu berücksichtigen:
- Dein Zeitmanagement sollte smart sein
- Dein Zeitmanagement sollte effektiv sein
Logisch. Aber was bedeutet das?
Smartes Zeitmanagement ist Zeitmanagement, dass einhaltbar ist und dich nicht ausquetscht wie eine Zitrone. Auch wenn es gut ist, das maximale aus der Zeit zu holen, macht es keinen Sinn z.B. auf Pausen zu verzichten.
Es macht auch keinen Sinn sich selbst unrealistische Deadlines zu setzen. Denn das führt dazu, dass du selbst Stress produzierst wo keine nötig wäre.
Ist dein Tag komplett durchgeplant und die erste Aufgabe dauert länger, hast du ein Problem. Du musst entweder länger arbeiten, oder etwas auf morgen verschieben. Wenn dein morgiger Tag auch vollständig durchgeplant ist, wird dein Problem noch größer.
Effektives Zeitmanagement bedeutet, dass du an den richtigen Dingen arbeitest. Es bringt dir nichts, wenn du einen tollen Plan hast und jede Aufgabe unterbringst, wenn du nicht an den richtigen Aufgaben arbeitest.
Priorisierung ist hier das Zauberwort.
Stelle sicher, dass du wichtige Aufgaben zuerst abarbeitest. Das erspart dir später Kopfschmerzen. Es ist nämlich viel einfacher eine unwichtige Aufgabe aufzuschieben, als eine wichtige.
Resilienz stärken
Resilienz ist deine Fähigkeit auf Herausforderungen zu reagieren. Und Stress ist eine Herausforderung.
Befindest du dich gerade in einer Stressphase? Erinnere dich: Jede Phase endet auch wieder.
Versuche die aktuelle Situation so gut es geht zu ändern. Viel öfter als du denkst ist es nämlich möglich auch sehr kurzfristig eine hohe Workload zu reduzieren.
Wenn alles versucht hast, aber du wirklich nichts daran ändern kannst, dann akzeptiere deine Situation. Nimm die Situation in die eigene Hand und gestalte sie neu. Lege Fokus-Sessions ein, blocke dir dafür Zeit im Kalender, delegiere, streiche oder verschiebe Aufgaben.
Für den Moment kann es dir helfen zu reflektieren, wie du in der Vergangenheit bereits mit ähnlichen Situationen umgegangen bist. Was hast du damals gut gemacht und was möchtest du jetzt besser machen?
Das alles hilft dir besser mit der aktuellen Situation umzugehen.
Safety net
Ein unterstützendes Netzwerk hilft dir, stressige Phasen zu meistern.
Du bist nämlich nicht alleine. Du hast deinen Inner Circle, der für dich da ist. Die dir hilft, wenn es dir einmal zu viel wird. Die dir zumindest die emotionale Last nehmen kann.
Daher ist es super wichtig, dir rechtzeitig dieses Netzwerk aufzubauen.
Und das dauert eine gewisse Zeit. Daher solltest du möglichst früh damit beginnen es aufzubauen.
Es ist mir allerdings klar, dass dir das in der aktuellen Situation nur ein schwacher Trost ist. Ich bin mir allerdings sicher, dass du auch jetzt schon zumindest 1-2 Menschen in deinem Umfeld hast, die für dich da sind.
Ergreif die Initiative. Tausch dich aus. Lass dir von den anderen helfen. Und wenn du gerade kannst, hilf anderen.
Key Takeaways
- Reguliere Stress durch frühzeitiges Erkennen der Körpersignale.
- Gutes Zeitmanagement hilft dir Stress zu vermeiden. Sieh zu, dass du deine Zeit gut planst und an den richtigen Dingen arbeitest.
- Du schaffst das! Wenn du gerade mitten in einer stressigen Phase bist denk daran, dass sie auch wieder vorbei gehen wird.
- Tausch dich mit deinem Inner Circle aus. Bau dir ein gutes Netzwerk an Menschen auf, die dir in solchen Zeiten zur Seite stehen.
